Contractuel de Catégorie c - Adjoint Technique Tj St-Nazaire H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :

Un adjoint technique dans un tribunal judiciaire est affecté dans l'un des services qui composent la structure selon les besoins constatés par le directeur de greffe. Il aura des tâches spécifiques selon les domaines d'activité qui lui seront confiés, et sera toujours placé sous l'autorité d'un chef de service. Quelques exemples de fonctions qui peuvent relever de la compétence des adjoints techniques :

- Maintenance des bâtiments
- Maintenance, conduite et utilisation des équipements
- Entretien, logistique, accueil et gardiennage
- Conduite de véhicules

Les différents services d'affectation possibles :

- Accueil
- Reprographie/numérisation
- Archives
- Logistique/fonctionnement

Votre hiérarchie

L'agent est placé sous la responsabilité de la direction du greffe ou d'un chef de service.Vos activités principales

L'adjoint technique de deuxième classe est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques et peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires dans les différentes spécialités énumérées par l'arrêté du 31 décembre 2007 fixant la liste des spécialités communes à plusieurs corps d'adjoints techniques des administrations de l'Etat.

Logistique/ Fonctionnement

1-1 Maintenance des bâtiments

- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs
- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements
- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins
- Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques

1-2 Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication

1-3 Entretien, logistique, accueil et gardiennage

- Réceptionner, trier et affranchir le courrier
- Ouvrir et fermer les portes du bâtiment
- Effectuer une ronde après la fermeture du public et des agents
- S'assurer de la fermeture des portes et des fenêtres et de l'extinction des éclairages
- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement
- Gérer les clés

1-4 Conduite de véhicules

- Transporter des personnes
- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)
- Suivre l'entretien des véhicules

Reprographie/Numérisation

- Assurer la copie de dossiers de procédure
- Numériser des dossiers ou documents à partir d'un copieur

Archives

- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Connaissances

Poste de travail avec ultra portable ou PC fixe et logiciels métiers inhérents aux missions confiées.

Matériels techniques inhérents aux missions logistiques exercées ou à la manutention demandée.

Véhicule de service

Applicatifs métiers: Wordperfect, Open Office, Outlook
Organisation administrative et judiciaire

Outils de communication

Savoir êtres

- Avoir le sens de l'organisation et un grand sens de l'autonomie
- Etre réactif
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuvede discrétion

Savoir-faire

- Maîtriser les nouvelles technologies
- Circuits administratifs
- Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels
- Conduite automobile
- Impression et reprographie de documents
- Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience en juridiction appréciée mais non indispensable.

Compétences techniques nécessaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Renouvellement sous réserve de crédits