Responsable de l'Économat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Groupe RIFSEEP 2

Le responsable des services économiques, sous l'autorité du chef d'établissement, exprime les besoins, gère les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services). Il assure également les achats et le suivi des prestations dans le cadre des marchés. Il est assisté de deux adjoints administratifs.Gérer et animer une équipe

- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés

- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais

- Conduire et piloter des projets transversaux

- Initier et développer des démarches innovantes

- Conduire les entretiens annuels des collaborateurs

- Rédiger les comptes rendus des entretiens professionnels

Procéder à l'exécution et au suivi du budget de la structure

- Préparer le budget prévisionnel, la conférence budgétaire

- Répartir le budget de la structure suite à sa notification par les services financiers de l'Etat

- Saisie des demandes d'achats et des services faits Chorus Formulaires

- Effectuer le contrôle des factures et la mise en paiement

- Renseigner les différents tableaux de bord

- Suivi du budget et recherche d'informations correspondantes sur Chorus Production

Contribuer au fonctionnement de la fonction achats

- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins

- Sensibiliser les services de la structure à faire des achats efficaces

- Rechercher des fournisseurs en fonction des besoins

- Préparer les commandes et leur suivi administratif en lien avec la PFI

- Assurer la réception et procéder au contrôle des livraisons

Préparer les demandes d'achats avec les documents marchés

Commande des effets d'uniformes

- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins

- Contrôle des effectifs en lien avec le service des Ressources Humaines de la structure

- Distribution des fiches de renouvellement des effets d'uniformes

- Réception, distribution et suivi des évènements liés aux effets d'uniformes

- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.

Administration

- Les logiciels de bureautique et application informatiques spécifiques à l'administration pénitentiaires et aux Trésoreries (Chorus formulaire)
- Les procédures administratives

Méthode

- Les techniques statistiques
- Les techniques de communications internes et externes
- Les techniques d'analyse et d'évaluation des besoins

Finances

- Les techniques de gestion financière
- Les règles budgétaires et comptables

Apprécier objectivement l'atteinte des résultats

Savoir être

- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Capacité à motiver
- Aptitude au conseil et à la délégation
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité à structurer et à concevoir
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Capacité à négocier