Secrétaire de Direction - Chaumont 52 H/F - Rectorat de Reims

Au sein d'un établissement scolaire, le/ la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/ elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/ elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- la revue de presse
- l'édition de différents codes (ENT, Cyclade) et bulletins scolaires
- la mise à jour de la base élèves
- l'accueil physique et téléphonique et le traitement des réponses
- l'agenda pédagogique, la gestion des calendriers
- le suivi des stages de seconde
- le suivi des AED (Assistants d'EDucation)
- le suivi des personnels administratifs
- le suivi des convocations professeurs
- les élections
- les accidents scolaires

Savoir-faire:

Savoir rédiger une synthèse et mettre en forme des documents

Savoir respecter les consignes données

Maîtrise des applications informatiques et outils bureautiques

Savoir être:

Savoir travailler en équipe

Sens de l'initiative, de l'organisation et du relationnelle

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Réactivité, rigueur, fiabilité, loyauté

Avoir un casier judiciaire vierge