Assistant Administratif H/F - Thalie Santé

Thalie Santé est un service de santé au travail dont l'activité principale se situe dans le domaine des industries culturelles et créatives (médias, agences de publicité et de communication, production audiovisuelle, spectacle vivant et enregistré, etc.). L'équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en oeuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs salariés.

Thalie Santé a reçu la confiance des branches professionnelles à travers sa désignation comme service de compétence exclusive (accords nationaux signés et étendus par le ministère en charge du travail) pour les intermittents et enfants du spectacle, les journalistes pigistes et les mannequins.

Il bénéficie d'un agrément de la Direction régionale interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail, et des solidarités (DRIEETS) lui permettant d'exercer ses missions sur un périmètre spécifique.

Le périmètre d'intervention de Thalie Santé :

- Tout Paris et la petite couronne pour les entreprises et salariés relevant des industries culturelles et créatives, que Thalie Santé reçoit dans ses propres centres en Ile-de-France.

- Toute la France pour les intermittents et enfants du spectacle, pigistes et mannequins, grâce à un réseau de centres de santé au travail partenaires.

Au-delà de la visite médicale individuelle, Thalie Santé développe des actions :

- De prévention en milieu du travail,
- D'information et de sensibilisation des employeurs et des salariés aux risques professionnels.


En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité de la
Responsable du Pôle Maintien en Emploi du Département Prévention.
Vous assurez un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en
charge des situations et le suivi des accompagnements.

Voici vos missions principales :

1/ Gestion administrative et relationnelle
L'objectif est d'assurer une fluidité totale dans les échanges et de rassurer les
interlocuteurs.

- Accueil et filtrage qualitatif : Réceptionner les appels, identifier l'urgence des
situations
- Prise de rendez-vous
- Apporter un premier niveau d'information aux salariés, employeurs et
partenaires
- Aide à l'organisation de réunions et d'évènements

2/ Suivi de l'Activité et Reporting
L'objectif est de garantir la fiabilité des données dans les outils de suivis de
l'activité.

- Mettre à jour les informations
- Créer les fiches de suivi et les comptes rendus d'accompagnement
- Mettre à jour le tableau de suivi, ainsi que le logiciel métier
- Mettre à jour la documentation

Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct
avec l'activité de Thalie Santé, notamment sur le suivi des prises de rendez-vous pour les intermittents du spectacle

Titulaire d'un baccalauréat et/ou d'une formation de secrétaire/assistant(e)
administratif(e), vous avez idéalement une expérience d'un à trois ans dans un
service de santé au travail.

- Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de
planifier et de prioriser vos tâches.
- Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous
permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction.
- Vous adoptez une communication empathique et adaptée au public en situation de handicap ou en souffrance au travail.
- Vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un bon sens de l'organisation et vous êtes doté(e) d'une très bonne capacité d'expression orale et de rédaction.
- Vous disposez d'un fort sens de la confidentialité et vous faites preuve de rigueur dans la gestion de vos missions et des informations traitées.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Excel.

Si le poste proposé correspond à vos attentes, venez rejoindre un service de santé à taille humaine.

En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nos postes sont ouverts à toute candidature sans distinction et nous portons une attention particulière à toutes les candidatures.