Assistant Maintien en Emploi H/F - Thalie Santé

Thalie Santé est un service de santé au travail dont l'activité principale se situe dans le domaine des industries culturelles et créatives (médias, agences de publicité et de communication, production audiovisuelle, spectacle vivant et enregistré, etc.). L'équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en oeuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs salariés.

Thalie Santé a reçu la confiance des branches professionnelles à travers sa désignation comme service de compétence exclusive (accords nationaux signés et étendus par le ministère en charge du travail) pour les intermittents et enfants du spectacle, les journalistes pigistes et les mannequins.

Il bénéficie d'un agrément de la Direction régionale interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail, et des solidarités (DRIEETS) lui permettant d'exercer ses missions sur un périmètre spécifique.

Le périmètre d'intervention de Thalie Santé :

- Tout Paris et la petite couronne pour les entreprises et salariés relevant des industries culturelles et créatives, que Thalie Santé reçoit dans ses propres centres en Ile-de-France.

- Toute la France pour les intermittents et enfants du spectacle, pigistes et mannequins, grâce à un réseau de centres de santé au travail partenaires.

Au-delà de la visite médicale individuelle, Thalie Santé développe des actions :

- De prévention en milieu du travail,
- D'information et de sensibilisation des employeurs et des salariés aux risques professionnels.L'assistant(e) maintien en emploi travaillera à hauteur de 50% au sein du pôle maintien en emploi en collaboration avec les chargé(e)s de mission et la responsable du pôle. La seconde partie de la mission (50%) sera au sein de la direction pluridisciplinaire afin de collaborer avec l'infirmier(e) santé au travail et le médecin du pôle.

Il/elle assure un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en charge des situations et le suivi des accompagnements.

Voici vos missions principales deux les deux pôles :

Pôle maintien en emploi

- Gestion administrative et organisationnelle : prise des rendez-vous, apporter un premier niveau d'information aux salariés, employeurs et partenaires et seconder l'organisation des évènements ;
- Suivi des situations et outils de pilotage : créer les fiches de suivi et les comptes rendus d'accompagnement, mettre à jour le tableau de suivi ainsi que le logiciel métier ;
- Maintien du lien avec les partenaires et prescripteurs : médecin du travail, infirmier santé au travail et prescripteurs extérieur et aider à la recherche d'informations complémentaires auprès des partenaires ;
- Information de premier niveau : au niveau de l'accompagnement proposé par le pôle Maintien en Emploi et les dispositifs.
- Participation aux réunions : réunions hebdomadaires du pôle

Assistanat médical :

- Remplacement ponctuel des assistantes médicales en consultation : assurer l'accueil des salariés en consultation, accompagner les professionnels de santé dans la préparation administrative des consultations ;
- Soutien administratif et opérationnel au pôle enfants : traitement administratif des dossiers enfants et assurer l'accueil des enfants en consultation.

Vous êtes en formation dans le domaine de l'assistanat médical ou administratif et avez déjà une première expérience sur ce type de poste.

Doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et avez une appétence pour les enjeux du maintien en emploi et de l'accompagnement des situations professionnelles fragilisées.

A l'aise au niveau des outils bureautique, vous êtes force de proposition et gérez votre temps selon les priorités. Vous appréciez également travailler en équipe.

Si le poste proposé correspond à vos attentes, venez rejoindre un service de santé à taille humaine.

En tant que signataire de la Charte de la Diversité, nos postes sont ouverts à toute candidature sans distinction et nous portons une attention particulière à toutes les candidatures.