Assistant Administratif et Commercial H/F - Domaine des Coteaux Blancs

Situé entre Loire et Layon, le domaine des Coteaux Blancs exploite 22 hectares de vignes, conduites en agriculture biologique. Notre domaine viticole, animé par une équipe passionnée et conviviale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) prêt(e) à nous rejoindre. Ici, chaque membre partage son savoir-faire et son amour du vin dans une ambiance chaleureuse et solidaire. Ce poste polyvalent vous donnera l'occasion de contribuer autant à la gestion quotidienne qu'au développement de nos activités, tout en vous intégrant pleinement à l'esprit familial du domaine.
Missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (visites/dégustations) avec nos clients, partenaires et amis du domaine.
- Gestion complète de l'Administration des Ventes : commandes, facturation, préparation des documents d'expédition, suivi logistique, suivi des paiements.
- Réalisation des déclarations douanières : DAE/DSA, DRM, déclarations des stocks, d'inventaire.
- Aider à préparer les offres commerciales, cultiver les relations avec nos partenaires et apporter un soin particulier à nos clients fidèles (particuliers, pro français ou étranger).
- Participer à la vie du domaine : préparation de commande, organisation d'événements, préparation de salons
- Suivi et paiement des factures fournisseurs, fin de mois comptable sur logiciel de gestion commercial, préparation des documents comptables pour le cabinet comptable
- Gestion et suivi des locations des gîtes du domaine

Profil recherché
- Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration.
- Expérience appréciée dans le secteur viticole ou agricole, ou tout simplement une vraie passion pour le vin.
- À l'aise avec l'informatique et le Pack Office.
- Qualités humaines : sens du contact, rigueur, organisation, envie de travailler dans une équipe soudée.
- Maitrise de l'anglais de base
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches, bonne humeur indispensable !

Experience: 1 An(s)

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).