Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Major 5

Chez MAJOR 5, nous croyons que le succès passe par l'humain. Pour 2026, notre objectif est de continuer à croître tout en valorisant le bien-être de nos collaborateurs, l'esprit d'équipe et l'excellence.En tant qu'Assistant·e de Gestion, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable support aux consultants et à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des activités de gestion.

Support à l'administration des ventes :

- Gestion des contrats et des commandes
- Gestion des plans de prévention
- Gestion des ordres de mission
- Gestion des affaires dans Boond Manager
- Gestion de la facturation (BL-CRA / Facturation) et des suivis des paiements
- Gestion du suivi de la satisfaction client
- Support logistique aux consultants
- Support aux besoins en matériel des consultants

Support à l'administration des achats :

- Passation de commandes achats
- Suivi et enregistrement des achats
- Rédaction des cahiers des charges et des documents de sous-traitance
- Rationalisation des panels fournisseurs

Support à l'administration des moyens techniques et informatiques

- Administration liée aux locaux de la société (locaux, mobilier, matériel, fournitures ...)
- Administration du parc de véhicules de société
- Gestion du parc de matériel informatique et des licences / logiciels
- Gestion des droits Google Drive & Réseaux internes
- Gestion des accès et des droits Boond Manager
- Gestion des assurances

Support à l'administration du personnel :

- Gestion de la paye et du social (Silae, santé, prévoyance, Prevaly)
- Gestion de la satisfaction collaborateur
- Gestion des contrats de travail et des tâches sociales afférentes
- Gestion des déclarations employeur obligatoires (embauche et récurrentes)
- Gestion des documents cadres obligatoires (affichage, accords, règlements...)
- Gestion des entretiens annuels et exceptionnels
- Support à la gestion de la formation du personnel
- Support à la gestion des risques professionnels
- Vérification des déclarations de temps et des frais mensuels
- Gestion des départs de la société

- Vous justifiez d'une précédente expérience en cabinet de conseil ou ESN
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de sujets administratifs
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, afin de gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et garantir la fiabilité des informations administratives
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (ERP, CRM ou outils comme Boond Manager, Silae, Google Drive)
- Vous aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs, apporter un support efficace
- Vous faite preuve d'autonomie, de proactivité et d'un excellent sens du relationnel