Secretaire Bilingue H/F - Interaction

INTERACTION MORDELLES recherche pour son client situé à l'HERMITAGE, entreprise qui fournit du matériel agricole, un SECRETAIRE D'ACCUEIL BILINGUE (F/H) pour un remplacement.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial et de la Direction Générale, vos principales missions consistent à :

- Secrétariat général :
- Accueillir les clients (physique, téléphonique et gestion boîte mails) ;
- Gérer le courrier et l'affranchissement ;
- Préparer les réunions pour la direction ;
- Gérer les fournitures administratives.

- Tâches diverses :
- Préparer les dossiers d'expéditions des matériels ;
- Participer à l'élaboration des documents commerciaux : documentations, tarifs, notices,.

Contrat en temps plein
Horaire : lundi au jeudi 8h-12h15/13h15-17h05 - vendredi 8h-12h30
Rémunération : 12.02€ brut de l'heure

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.