Assistant·e Administration du Personnel & Paie - CDD H/F - Saegus

1. Mission principale
Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, veiller à la conformité des dossiers salariés, accompagner les collaborateurs sur leurs demandes RH et contribuer au bon fonctionnement des processus RH (contrats, absences, médecine du travail, paie.).

2. Responsabilités et activités

Gestion administrative du personnel
- Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
- Suivre les périodes d'essai, échéances contractuelles et mouvements du personnel.
- Gérer les absences : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales (planification, relances, archivage).
- Préparer les onboarding
- Gérer les formalités liées aux départs : solde de tout compte, certificats, documents obligatoires
- Être l'interlocuteur opérationnel pour les collaborateurs sur les sujets administratifs.

Gestion de la paie (en support)
- Collecter et contrôler les variables de paie (heures, primes, absences.).
- Transmettre les éléments au cabinet comptable.
- Vérifier les bulletins de paie et les compteurs de congés.

Formation
- Demandes de prises charge des formations auprès de l'OPCO

Profil :
- Compétences obligatoires et/ou souhaitées : organisé-e, rigoureux-se, confidentialité, esprit d'équipe. Pack office ( excel/word/teams/docusign )
- Niveau d'expérience attendu : Au moins 2 ans minimum
- CDD du 4 mai au 30 novembre

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.