Secrétaire Juridique en CDI à Temps Complet H/F - Selarl Decombard & Barret

Le Cabinet POINT ROUGE AVOCATS, cabinet généraliste (droit pénal, droit social, droit de la famille, contentieux civil) comptant 5 avocats, situé à GRENOBLE,

Recrute une/un SECRETAIRE JURIDIQUE, en CDI à temps complet.

Missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients,
- Gestion du RPVA (messagerie, saisie et dépôts d'actes.) et envois CARPA,
- Gestion des mails et courriers clients et juridictions (classement, réponses)
- Rédaction de courriers,
- Gestion des agendas et des plannings de rendez-vous et d'audiences,
- Suivi des dossiers à l'aide juridictionnelle,

Profil recherché :

- Connaissances de la procédure et de la terminologie juridique,
- Organisation, rigueur, réactivité et fiabilité,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens de l'accueil du client,
- Une première expérience en cabinet d'avocats est souhaitable.

Rémunération : minimum 1 930,00 € euros brut conformément à la convention collective nationale des salariés des cabinets d'avocats et avec 13ème mois en plus. La rémunération sera négociée en fonction de l'expérience.

Merci d'envoyer votre CV + Lettre de motivation par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.