Assistant Ressources Humaines H/F - Groupe Id'ees

GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir.
Le groupe est présent, au travers de ses filiales, dans les secteurs du travail temporaire, de l'entretien-propreté, des espaces verts, de la sous-traitance industrielle, de l'économie circulaire, de la valorisation de déchets ou encore de la restauration collective.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité GROUPE ID'EES recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) RH H/F :

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines vos missions seront notamment :

- Déclarations d'embauches et établissement des contrats de travail CDD et CDI de l'ensemble des permanents des filiales, contrat de professionnalisation, apprentissage, avenant,
- Etablissement des demandes d'aides : contrat apprentissage, alternance.,
- Dossiers AFEST (établissement des Programmes Individuels de Formation et Comptes Rendus),
- Rédaction des ordres du jours des réunion CSE, rédaction des projets de compte rendu, planification des réunions (3 CSE), assistanat aux réunions,
- Préparation des élections professionnelles,
- Carte BTP : demande, actualisation, suivi,
- Création fiche salariés SIRH et mise à jour sur l'ensemble des filiales EI + Groupe,
- Recrutement : diffusion des annonces, suivi et réponse aux candidatures,
- Calculs des indemnités de rupture et établissement des fins de contrat (documents de rupture conventionnelle, notification de licenciement.),
- Courrier administratif : démission, fin de période d'essai, convocation à entretien préalable à sanction, mise en demeure suite à absence.
- Soutien et back up aux questions RH,
- Prise de rdv et suivi médecine du travail, établissement des déclarations,
- Extractions logiciel de paie,
- Gestion des indemnités de fin de carrière,
- Mise à jour du tableau d'affichage obligatoire (heures, congés payés.),
- Soutien au développement de GESEI (logiciel spécifique entreprises d'insertion),
- Collaboration sur la mise en place de procédures,
- Saisie des déclarations d'accidents du travail,
- Gestion de dossier des médailles du travail,
- Gestion des dossiers mutuelle.

SAVOIR ETRE REQUIS :
- Qualités relationnelles,
- Pédagogie,
- Force de proposition et de conviction,
- Capacités rédactionnelles et d'adaptation,
- Discrétion,
- Sensibilité pour l'insertion professionnelle.

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance de la législation sociale et droit du travail en général ainsi que des règles spécifiques à l'activité (intérim, insertion.),
- Maîtrise des logiciels spécifiques de paie (La maitrise du logiciel SAGE serait un plus),
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...),
- Environnement Windows + Réseau (Intranet / Internet),
- Maîtrise des logiciels EXCEL, Word et Powerpoint,
NIVEAU DE FORMATION :

Correspond à un Bac +2/3 avec expérience RH significative. Une expérience en accompagnement socio-professionnel serait un plus.

Lieu de travail : CHENOVE (21)
Type de contrat : CDD 8 mois.
Statut : agent de maitrise
Rémunération : 2000€ - 2200€ brut mensuel selon expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.