Assistant Évènementiel Camping la Forge H/F - SGR

Domaine de La Forge**** situé à LA TESTE DE BUCH (33), recherche un assistant évènementiel H/F en CDI.

Le Domaine de La Forge est un établissement 4 étoiles situé à La Teste-de-Buch en Gironde (33). Ce camping haut de gamme se distingue par son emplacement privilégié à proximité immédiate d'Arcachon et de la célèbre Dune du Pilat. Situé à moins de 70km de Bordeaux, Le Domaine de La Forge bénéficie d'un emplacement idéal pour découvrir les richesses du Bassin.

Rattaché à la responsable évènementiel, vous participerez à la conception, à l'organisation et au bon déroulement des événements internes et externes de l'établissement.

MISSIONS :
*Organiser et coordonner les événements;
*Participer à la conception et à la planification des évènements;
*Elaborer et suivre les rétroplannings;
*Réserver et coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, artistes, intervenants, etc.);
*Gérer la logistique (matériel, signalétique, accueil, sécurité) ;
*Suivre les devis, bon de commande et facturer ;
*Suivre l'administratif et respecter le budget ;
*Vérifier et transmettre les pièces administratives;
*Rédiger les bilans et comptes rendus post-évènements;
*Mise à jour des tableaux de suivi ;
*Reporting auprès de sa responsable ;
*Interface avec les prestataires, partenaires et équipes internes ;
*Participer à la promotion des évènements (réseaux sociaux, newsletters, supports de communication) ;

Travail possible en soirée / travail les samedis et jours fériés selon activité.

PROFIL :
De formation Bac +2/3 en communication, évènementiel ou gestion de projet
Première expérience réussie dans l'évènementiel appréciée
Maitrise de l'anglais (écrit et parler)
Maitrise des outils bureautique
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Esprit d'équipe

CONTRAT :
CDI - 35h modulation
Prise de poste : DQP
Salaire (CCN HPA) : 2226€ brut mensuel
Mutuelle entreprise

Experience: 10 Mois

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Mettre en oeuvre des actions de communication,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.