Assistant·e de Production H/F - Spie Facilities

Vous aimez les environnements techniques exigeants et la maintenance vous passionne ? Venez mettre votre expertise au service d'un acteur majeur de l'industrie, dans un cadre stimulant où la fiabilité et l'innovation sont au coeur des enjeux.

Vous serez basé directement sur le site client - leader mondial sur le marché du ferroviaire, situé à Villeurbanne.

Rattaché au Responsable d'affaires, vos missions seront les suivantes :
- Planification des interventions de maintenance préventives et correctives sur le planning Excel et notre outil interne
- Rédaction des commandes dans notre outil interne et suivi jusqu'à livraison du matériel pour planification des interventions
- Rédaction des devis clients et suivi des commandes clients
- Relance des clôtures de bons d'intervention
- Préparation et animation des points hebdomadaires avec les Techniciens
- Suivi de la facturation travaux en lien avec le service marché
- Réalisation des dossiers avant travaux/DOE
- Rédaction des plans de prévention sécurité
- Pilotage des services (Nettoyage, Déchets,...)
- Pilotage des sous-traitants techniques (CFO, CFA, CVC,...)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.