Assistant Supply Chain H/F - Ahlstrom Specialties

Ahlstrom est un leader mondial dans le domaine des matériaux à base de fibres, développant des solutions durables pour des secteurs variés tels que la filtration, l'alimentaire, la santé ou l'industrie.
Le site de Pont-Audemer (Eure) contribue activement à la performance industrielle du groupe grâce à son expertise et à l'engagement de ses équipes. Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil nous recrutons en CDD un (e) Assitant(e) Supply Chain.Vos missions

Au sein du service Supply Chain, vous aurez la charge de garantir la disponibilité des matières premières et consommables nécessaires à la production, afin d'assurer le respect du planning de fabrication sans rupture.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

Gestion des approvisionnements:
- Analyser les besoins à partir des plannings de production et des niveaux de stock
- Établir les besoins en matières premières et consommables
- Réaliser les commandes fournisseurs
- Suivre les délais d'approvisionnement et les livraisons
- Optimiser les niveaux de stocks (pâtes, produits chimiques, toiles, feutres, palettes, cartons, étiquettes, films, consommables.)

Suivi et gestion des flux
- Assurer la mise à jour des stocks dans l'ERP (SAP)
- Réaliser les inventaires de fin de mois
- Valider les factures liées à votre périmètre
- Suivre et traiter les réclamations fournisseurs
- Évaluer les fournisseurs de votre périmètre

Organisation des transports:
- Réservation auprès des transporteurs
- Préparer les dossiers de picking pour les caristes
- Accueil des chauffeurs

Coordination et amélioration continue
- Alerter en cas de risques de rupture ou d'allongement des délais
- Participer aux démarches d'amélioration continue du site
- Contribuer aux certifications ISO / FSC / PEFC
- Veiller au suivi de l'évacuation des déchets dans le respect de la réglementation
- Assurer le back-up de l'assistante logistique
- Suivi des KPI
- Préparation du reporting
- Mise en place et suivi des actions
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Profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en logistique, supply chain ou gestion des flux

Expérience
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en environnement industriel

Compétences techniques
- Maîtrise d'un ERP (idéalement SAP)
- Bonne maîtrise de MS Office / Excel
- Connaissances en gestion de flux et approvisionnements
- Anglais professionnel
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Conditions particulières
- Présence requise lors des clôtures de fin de mois
- Poste fixe basé sur le site de Pont-Audemer

Experience: 3 An(s) - minimum exigé

Compétences: Suivre la gestion des zones de stockage,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies ou incidents et mettre en place les procédures d'alerte,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser une opération logistique de transport,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de papier et de carton

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.