Chef de Section Gestion des Archives H/F - Ediaca

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
L'Établissement de Diffusion, d'Impression et d'Archives du Commissariat des Armées (EDIACA), avec un effectif d'environ 120 personnels, assure les missions de librairie, diffusion, d'imprimerie (notamment des bulletins mensuels de solde), d'attestations de droits individuels et d'archivage au profit de l'ensemble des armées et services du ministère.
Description des missions
- Piloter/animer une équipe de magasiniers et d'opérateurs micrographie - Réceptionner, identifier, conditionner et manutentionner les documents - Tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données en utilisant des outils de gestion manuels ou informatisés - Participer aux opérations de tri ou d'élimination - Effectuer les recherches demandées à des fins de recherches administratives et historiques - Participer à la communication des documents - Surveiller l'état de conservation des documents - Surveiller les locaux et appliquer les règles de prévention des risques - Il fait assurer la polyvalence des agents de la section. Il veille à la conformité des versements en conseillant les services verseurs.
- La section de « Gestion Archives » travaille en étroite collaboration avec la section « Droits individuels » qui traite les demandes des administrés et administrations pour établir des documents administratifs pour rétablir les droits à pension de retraite.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme (Bac technique ou général), vous justifiez d'une expérience de management intergénérationnelle et d'une équipe composée d'agents aux statuts divers de la fonction publique. Vous êtes rigoureux et savez travailler en équipe. Votre esprit d'initiative fait de vous une force de proposition en matière d'enrichissement des collections d'archives, de techniques documentaires, de gestion des documents en vous inscrivant dans une démarche de qualité. Vous démontrez également des qualités relationnelles et de rédaction administrative qui sont un atout pour animer et coordonner l'activité des 3 cellules de la section. Niveau d'expérience : solide expérience dans le domaine des archives et niveau confirmé en matière de management désireux d'apprendre dans un nouveau domaine.

Experience: 48 Mois

Compétences: Logiciel de gestion documentaire,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de conservation de documents,Techniques de micro-filmage,Techniques de numérisation,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Sélectionner des informations documentaires,Actualiser des données d'activité,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Enregistrer des documents sous la forme de microfilm,Gérer une base documentaire,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prendre la parole en public,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.