Chargé·e d'Aide au Montage et au Suivi des Projets H/F - Service Public

Au sein de la Direction du Développement de la Recherche (DDR), le Service Projets et Conventions a pour mission d'accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs des centres de l'EHESS dans le cofinancement de leurs projets de recherche. A ce titre, il assure une veille sur les différentes possibilités de financement de la recherche. Il est également chargé d'accompagner les porteurs de projet dans les étapes de préparation du dossier de candidature ou demande d'aide, de finalisation du contrat de financement et tout au long de la vie du projet, pour répondre notamment aux demandes du financeur.

Le/la chargé·e d'aide au montage et au suivi des projets est placé·e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Projets et Conventions au sein de la Direction du Développement de la Recherche.Missions

Le/la chargé·e d'aide au montage et au suivi des projets est en charge du montage et du suivi des contrats de recherche et d'enseignement.

Activités principales

Accompagner les dossiers de candidatures aux appels à projets

- Rencontrer les responsables scientifiques porteurs de projets et/ou prendre connaissance des dossiers de candidatures aux appels à projets
- Accompagner les dépôts de candidature aux appels à projets nationaux et internationaux

Assurer le suivi des contrats et conventions de recherche

- Préparer les éléments de suivi des conventions de recherche dans le respect de la réglementation
- Veiller au respect du calendrier de remise des rapports demandés par le financeur

Renseigner des tableaux de bord et produire des bilans

- Tenir à jour une base de données sur l'état d'avancement des projets de recherche financés
- En lien avec la responsable de service et la directrice du développement de la recherche, préparer les tableaux de bord et bilans d'activité répondant aux demandes de la Présidence et de la Direction générale des services

Compétences requises

Connaissances

- Connaissance générale des programmes de financement de la recherche
- Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels de la recherche
- Connaissance générale du droit des contrats
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Finances publiques

Compétences opérationnelles

- Définir et suivre les budgets
- Travailler en équipe
- Piloter un projet
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Initier et conduire des partenariats
- Animer une réunion
- Rendre compte de son activité

Compétences comportementales

- Autonomie, réactivité,
- Capacité à agir ou à identifier rapidement les actions à mener en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence/d'importance

PROFIL RECHERCHÉ

- Bac +3 exigé pour les agents contractuels, un Master ou un doctorat en SHS ou en management de projets européens et internationaux serait fortement apprécié.
- Expérience souhaitée sur le même type de poste