Assistant Ressources Humaines H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.Le poste :

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Grand Ouest pour un CDD de 8 à 9 mois, pour un remplacement de congé maternité.

Vous intégrez le service Administration du Personnel, composé de 4 personnes, et participez aux différentes activités en assurant un support et un suivi administratif et en contribuant à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique RH.

Vos missions principales :

- Vous prenez en charge et suivez les formalités liées à l'embauche : rédaction des contrats, DPAE, affiliation à la mutuelle et prévoyance.
- Vous rédigez les avenants, attestations et courriers administratifs liés à la vie du salarié.
- Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs et numériques de chaque collaborateur(trice).
- Vous organisez et suivez les visites médicales des collaborateurs sur l'ensemble des sites du périmètre et gérez les inscriptions auprès de la médecine du travail.
- Vous assurez le suivi administratif des périodes d'essai, mi-temps thérapeutiques, arrêts maladie et autres situations individuelles.
- Vous mettez à jour les tableaux de bord et les outils de suivi liés à l'activité du service.

Expérience souhaitée :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Ressources Humaines.
- Vous disposez d'une première expérience significative en gestion administration du personnel (minimum 1 an)

Qualités personnelles :

- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'agilité face aux imprévus du quotidien.
- Dynamique et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec différents interlocuteurs.

Outils informatiques :

- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

- Accord d'intéressement
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations