Assistant Administratif et Services Généraux Alternance H/F - L'École Française

Vous recherchez une formation en Administration de niveau Bac +2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) e-commerce et vente en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation reconnue par l'État de niveau Bac +2.

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans les prestations d'inventaire et d'optimisation des stocks pour les acteurs de la distribution et du commerce. L'organisation intervient directement sur les sites de ses clients afin de réaliser des inventaires fiables et structurés grâce à des équipes opérationnelles encadrées et formées aux méthodes spécifiques de comptage. Dans un environnement exigeant et rythmé par des interventions terrain, l'entreprise s'appuie sur une organisation rigoureuse et sur la coordination de ses équipes afin de garantir la qualité et la fiabilité des opérations réalisées.

Missions :

Organisation et préparation des inventaires

- Participer à la préparation des opérations d'inventaire ou de chantier en organisant et en balisant la zone attribuée.
- S'assurer que les conditions nécessaires au bon déroulement de l'intervention soient réunies avant le début de la mission.
- Coordonner la répartition des zones de comptage afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe.

Encadrement et management d'équipe

- Accueillir et briefer les équipes d'inventoristes sur les consignes et les méthodes de travail à appliquer.
- Encadrer et accompagner une équipe de compteurs pendant toute la durée de la prestation.
- Former les collaborateurs aux techniques de comptage et aux bonnes pratiques opérationnelles.
- Suivre la productivité de l'équipe et contribuer à l'amélioration de la performance collective.

Contrôle de la qualité et suivi des opérations

- Contrôler la fiabilité des comptages réalisés et s'assurer du respect des procédures définies par le client.
- Vérifier la bonne gestion des zones attribuées et le traitement des éventuels doublons.
- S'assurer de l'avancement des opérations dans le respect des délais fixés.

Coordination et communication

- Maintenir une communication régulière avec les équipes encadrantes et les représentants du client.
- Signaler toute anomalie ou difficulté rencontrée lors de l'intervention au superviseur d'inventaire.
- Contribuer à la coordination entre les équipes opérationnelles et les responsables de mission.

Participation aux activités opérationnelles

- Participer directement aux opérations d'inventaire en réalisant le comptage et le scan des articles lorsque nécessaire.
- Assister les équipes dans la résolution des problèmes techniques rencontrés sur le terrain.

Appui aux activités de l'agence

- Contribuer ponctuellement aux activités internes de l'agence telles que le recrutement, la formation, la préparation du matériel ou la gestion logistique.
- Participer à l'organisation opérationnelle afin d'assurer le bon déroulement des prestations.

Avantages :

- Prise en charge du transport
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise

Le poste est situé à Malakoff

Profil Recherché :

- Vous êtes au minimum titulaire du Bac
- Vous recherchez une formation d'assistant(e) de direction et en alternance de niveau Bac +2 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l'aise avec la formation 100% en ligne
- Vous êtes méthodique et rigoureux
- Vous aimez le travail en équipe

Ce format professionnalisant vous intéresse ?
Rejoignez L'École Française pour préparer un diplôme reconnu en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 (RNCP niveau 2).
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La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise. Aucun frais n'est demandé aux candidats. Rémunération comprise entre 783,90€ - 1 823,03 € / mois selon votre niveau d'études + âge.
*Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d'apprentissage.
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