Assistant Administratif et Comptable 1Er Niveau H/F - Energix Menadis Firmelec

TAVENARD recrute un(e) administratif(ve) et comptable.
Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les techniciens et le service commercial, vous devrez réaliser des opérations de gestion administrative et comptable.

MISSIONS PRINCIPALES :
> Réaliser diverses tâches de secrétariat et administratives :
- accueil téléphonique.
- frappe de documents.
- gestion du courrier et des e-mails.
- gestion de fournitures.
- gestion du planning techniciens.
- gestion des rendez-vous.

> Assurer des tâches de comptabilité de premier niveau :
- facturation fournisseurs.
- gestion et saisie de commandes (fournisseurs).
- gestion des contrats de maintenance.

> Appui commercial :
- réalisation de devis client.
- relation directe avec les clients (collectivités, hôpitaux, etc.).
- prise de rendez-vous.

Une formation commerciale est prévue dans le cadre de la prise de poste (connaissance des produits, documentation, processus commercial).

VOTRE PROFIL :
- Vous êtes issus d'une formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME PMI ou équivalent.
- Vous avez un minimum de 1 an d'expérience.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Office et Sage).
- Vos qualités / atouts : sens de l'organisation, aisance téléphonique, rigueur, polyvalence et dynamisme.

LE POSTE :
35h / semaine.
8h à 12h et 14h à 17h (adaptation possible selon profil).
Pas de déplacements.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les notes de frais

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'appareils électroménagers et d'équipements pour la maison et le jardin

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).