Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur votre mission sera :

- assurer l'accueil du public (gestion des appels et accueil physique)
- suivi administratif, liaison et transmission des informations internes/externes
- organiser et planifier des activités (réunions, déplacements, événements... )
- procéder au classement/archivage, intervenir sur les dossiers transverses, rédaction de courriers
- gérer la communication (site internet SPL PGD/réseaux)

Travail du lundi au vendredi
Vous maîtrisez Pack Office
A noter : tickets restaurants, mutuelle, prime estivale, place de parking mise à disposition

Formation en interne en Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (durée à définir)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.