Personnel Technique - Pôle Logistique H/F - Disp Dijon

1- Chauffeur du directeur interrégional
- Assurer les déplacements officiels du directeur interrégional (visites d'établissements pénitentiaires, réunions en préfecture, rencontres avec les autorités judiciaires, partenaires institutionnels.).
- Garantir la sécurité et la discrétion des déplacements dans un environnement sensible (trajets vers les établissements, sites sécurisés.).
- Préparer les trajets (itinéraires, temps de parcours, conditions de circulation), anticiper les aléas et adapter le parcours si nécessaire.
- Veiller à l'entretien, à la propreté et à la disponibilité des véhicules affectés au directeur et du parc du siège
- Respecter strictement le devoir de confidentialité : informations relatives aux déplacements, aux personnes rencontrées, aux sujets traités.
- Adopter en toutes circonstances un comportement exemplaire, conforme au code de déontologie du service public pénitentiaire.
2- Responsable du parc de véhicules de service
- Gérer le parc automobile de la DISP (véhicules de service, véhicules de pool, utilitaire.)
- Planifier et suivre l'entretien, les contrôles techniques, les mises en conformité réglementaires (équipements obligatoires) dans le respect des règles de sécurité propres à l'administration pénitentiaire.
- Suivre via le logiciel ODRIVE les consommations (carburant, péages, maintenance) et contribuer à la maîtrise des coûts
- Gérer les relations avec les prestataires (garages, loueurs, fournisseurs d'équipements, assistance) dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes du ministère.
- Élaborer et mettre à jour les procédures internes d'utilisation des véhicules (réservations, sinistres, contraventions, incidents.).
- Participer à la politique de sécurité routière et de prévention des risques professionnels (sensibilisation des agents, formation consignes (véhicules électriques, hybrides, remontée d'alertes).

Activités détaillées
- Tenir à jour un inventaire précis des véhicules (type, immatriculation, affectation, kilométrage, historique des interventions).
- Suivi des plannings d'utilisation des véhicules, arbitrer les demandes et assurer la continuité de service en cas d'immobilisation.
- Centraliser et traiter les informations relatives aux accidents, incidents, dégradations
- Préparer des éléments de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs de consommation, de disponibilité, de coûts) à destination de la direction interrégionale.
- Contribuer aux réflexions sur le renouvellement et l'adaptation du parc (évolution des missions, contraintes sécuritaires, transition énergétique).
- Assister la cheffe de cabinet dans ses missions de cheffe du protocole et la mise en place des cérémonies d'installation/inauguration/hommage/mise à l'honneur des personnels
- Contribuer au soutien logistique du bureau des affaires générales.

Les tâches exposées dans chacune des rubriques énoncées peuvent être amenées à évoluer en fonction des impératifs de fonctionnement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents de bord d'un véhicule,Capacité à maintenir la propreté du véhicule,Permis de conduire catégorie B,Déterminer un itinéraire en fonction des délais et des particularités du trafic,Transporter des passagers,Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Adapter les itinéraires en temps réel pour éviter les retards,Agir rapidement en cas d'accident ou d'imprévu,Adapter la conduite à diverses conditions météorologiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.