Comptable H/F - Association Socioeducative et Culturelle

Le/la comptable est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Présidence de l'association « ASEC du Soleil levant » et sous la responsabilité fonctionnelle de la direction de l'équipement.
Collaborateur/trice du Conseil d'Administration de l'ASEC du Soleil Levant et de la direction du CSC, le/la comptable assure par délégation les tâches administratives de comptabilité et le volet social (employeur). Il/Elle travaille en collaboration étroite avec les chargées d'accueil du centre socioculturel pour assurer le suivi des participations aux activités, accompagne les animatrices et coordinatrice dans le suivi de leurs budgets analytiques. Elle participe aux temps forts organisés par l'ASEC et à l'Assemblée Générale de l'ASEC du Soleil Levant ainsi qu'aux échanges entre CSC au sein de la commission fédérale "comptable - aides comptables".
Formation requise : Bac +2 en gestion comptabilité ou équivalence idéalement avec une expérience en association
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FINALITÉS DE L'EMPLOI
Par sa technicité, cette mission spécifique participe à l'élaboration et à la réussite du projet social de l'ASEC. Les outils de suivi élaborés garantissent le suivi financier et le bon fonctionnement de l'association. Au regard des diverses problématiques observées, le/la comptable accompagne les équipes d'administrateurs et de direction pour trouver des réponses en étant force de proposition.
L'emploi s'exerce dans un souci d'éducation populaire favorisant l'implication des habitant-es dans la vie de l'association et en facilitant l'appropriation collective des enjeux spécifiques à chaque ASEC. Veille plus particulièrement à l'implication d'administrateurs (co-responsables) dans tout le processus de contrôle et de révision des comptes, selon les principes de coopération et de délégation établis.

ACTIVITÉS DE L'EMPLOI
Assure la tenue de la comptabilité de l'association
Effectue toutes les opérations comptables de l'enregistrement à la clôture : collecte et contrôle des pièces, codification, saisie, classement, rapprochements bancaires, lettrages, travaux d'inventaire et de révision.
Établi les factures (clients/partenaires) et contrôle leur règlement, ainsi que l'encaissement des recettes des usagers
Prépare les caisses d'avance et fonds de caisse et assure leur contrôle régulier
Selon délégation, peut faire des règlements de factures, assurer le suivi et la gestion des soldes bancaires
Rédige les rapports financiers (bilan, compte de résultat et annexes) et travaille en lien avec le commissaire aux comptes dans le cadre des travaux de clôture
Accompagne les administrateurs dans la rédaction des rapports annuels des comptes destinés aux Assemblées Générales.

Assure le suivi social
Gère les dossiers administratifs liés au personnel : DUE, contrat et avenants, médecine du travail, arrêts maladie, mutuelle obligatoire
Mets en place les outils de suivi du temps de travail et des congés
Transmets au gestionnaire de paie (AIGA) les informations, validées par la direction pour l'établissement des paies et des déclarations sociales, vérifie les bulletins
Assure les demandes et le suivi des prises en charge de formation
Veille au respect des obligations réglementaires et conventionnelles (ELISFA) et accompagne leur évolution.
Suivi budgétaire
Accompagne la Direction, les animateurs, coordinateurs, le(s) conseil (s) d'administration dans l'élaboration et le suivi budgétaire, général et analytique
Participe sur le volet financier à l'élaboration, au suivi et aux justificatifs des demandes de subventions en lien avec les référents
- L'emploi implique une responsabilité dans la construction et la gestion budgétaire dans plusieurs domaines d'activités (suivi, participation à la recherche de financements conjoncturels)
- L'emploi n'implique pas de responsabilités dans la gestion des ressources humaines

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité bancaire,Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Gestion des investissements,Gestion des relations bancaires,Méthodes et procédures de contrôle comptable,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Techniques de consolidation des comptes,Analyser les documents comptables et fiscaux,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler des écritures comptables,Elaborer des annexes comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser un bilan comptable,Réaliser une gestion comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.