Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - H Consulting

Vous interviendrez en support des activités administratives de l'entreprise. Vous participerez à la bonne organisation et au suivi des tâches administratives quotidiennes.

Missions principales :

Gestion des emails et du courrier administratif

Classement et organisation des documents

Saisie et suivi de données administratives

Aide à la préparation de documents (factures, devis, dossiers)

Suivi administratif simple des clients et fournisseurs

Appui à l'organisation des activités de l'entreprise

Profil recherché :

Niveau Bac minimum

Bonne organisation et rigueur

Maîtrise des outils informatiques de base (email, traitement de texte, tableur)

Capacité à travailler de manière autonome

Bon relationnel et sens de la confidentialité

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.