Adjoint Administratif - Services Économiques H/F - Hopital Maison Retraite de Cosne-Cours

Gestion des achats et des approvisionnements
- participer à l'achat de l'ensemble des produits, articles, matériels, mobiliers, équipements et prestations
- veiller au respect de la réglementation en vigueur
- mettre à disposition les fournitures et équipements

Achat et gestion des stocks
- assurer la passation des commandes
- effectuer la réception informative des commandes
- suivre et contrôler le niveau de stock
- gérer les sorties de stocks par unité de fonctionnement
- réaliser les balances de stocks mensuelles
- suivi des litiges

Gestion des dépenses et mandatements
- assurer l'engagement des dépenses
- vérifier la bonne exécution des prestations
- saisir, liquider et mandater les factures
- traiter les relances de fournisseurs et assurer le suivi des demandes de paiement

Gestion des investissements
- saisir, liquider et mandater les commandes d'investissements
- assurer le suivi administratif des dépenses d'investissements

Suivi budgétaire et comptable
- participer aux travaux préparatoires des clôtures mensuelles
- établir les balances de fin de mois
- assurer le suivi et la gestion des lignes de comptes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser une gestion comptable,Contrôler des écritures comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).