Secrétaire H/F - France Travail

L'EHPAD ANAIS MEZIDON recherche un profil de secrétaire administratif (H/F) :

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique.
Vous rédigerez les contrats de travail sur un logiciel dédié.
Vous aurez en charge la tenue des dossiers du personnel et des résidents.
Vous gérerez également la facturation fournisseur sur un logiciel dédié

Offre pour un CDD 1 mois possiblement renouvelable jusqu'au 31 août, à mi-temps (lundi matin, mardi matin, jeudi matin et vendredi), 17h30 par semaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.