Assistant Administratif et Financier H/F - Teclib

TECLIB est une entreprise en pleine croissance, engagée dans l'innovation et l'accompagnement ses équipes.

Pour soutenir notre développement, nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F.

Vous Assurez la gestion administrative, comptable et achats courants de l'entreprise, en appui à la Direction Administrative et Financière.

Objectifs du poste
- Fiabiliser les opérations administratives et comptables courantes
- Centraliser et structurer les achats de l'entreprise
- Sécuriser les engagements financiers et fournisseurs
- Optimiser les coûts par la mise en concurrence et les comparatifs
- Appliquer et mettre à jour les procédures internes
MISSIONS
1. Assistanat Administration des ventes (ADV)
- Etablissement et émission des factures clients conformément aux conditions contractuelles
- Suivi des règlements et relances clients
- Lettrage des comptes clients

2. Achats - Création et animation de l'unité Achats
- Centralisation de l'ensemble des demandes d'achats des services
- Analyse des besoins exprimés par les équipes
- Consultation des fournisseurs et demandes de devis
- Réalisation de comparatifs (prix / qualité / délais)
- Proposition de recommandations à la Direction
- Suivi des commandes, des contrats fournisseurs et des renouvellements en support au juriste
- Contribution à l'optimisation des coûts et à la rationalisation des achats
- Lettrage compte fournisseur

3. Gestion administrative
- Standard téléphonique
- Traitement boites mails communes

PROFIL RECHERCHÉ
Formation & expérience
- Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA, licence pro)
- La maitrise des fondamentaux comptables et fiscales est indispensable
- Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste administratif et comptable
- Une première expérience en gestion des achats est un plus
Compétences
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à appliquer des procédures
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aisance avec les outils informatiques et ERP
- Capacité d'analyse simple (comparatifs, tableaux)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être
- Esprit structuré et méthodique
- Posture professionnelle et collaborative
- Capacité à travailler en transversal avec les équipes
- Sens du service et de l'intérêt collectif

Rémunération 25 à 28K€ brut annuel selon profil et expérience.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.