Gestionnaire Administratif H/F - Transicia

Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec la gestion administrative et le suivi client ? Rejoignez une Direction Régionale structurée où votre fiabilité et votre sens du contact feront la différence.

Transicia Pessac recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, un Gestionnaire de contrats (H/F).
Le poste est à pourvoir à Mérignac en contrat d'intérim, pour une mission de plusieurs mois.

Les + de l'offre
- Intégration au sein d'une Direction Régionale organisée
- Poste polyvalent alliant gestion administrative, facturation et recouvrement
- Utilisation d'outils de dématérialisation performants
- Collaboration directe avec la Responsable des comptes
- Environnement professionnel structuré favorisant la montée en compétences

Rémunération
- 13,09 € brut de l'heure + 13e mois + Tickets restaurant de 9,70 € par jour ( 60% pris en charge par l'entreprise)

Horaires : 35h/semaine - Du lundi au jeudi : 9h-17h30 et le vendredi 8h30-17h

L'environnement de travail et les missions
Rattaché à la Responsable des comptes, vous réalisez au sein de la Direction Régionale les opérations administratives liées à l'enregistrement, au suivi et à la facturation des contrats collectifs.

Vos missions principales :
Facturation :
- Assurer la facturation dans le respect des termes contractuels (planning et conditions financières)
- Suivre la facturation via l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)

Gestion des contrats :
- Participer à la saisie des contrats
- Mettre à jour mensuellement les parcs clients

Relance et recouvrement :
- Relancer les clients en retard de paiement
- Identifier les causes des retards et informer les interlocuteurs internes afin de déclencher les actions adaptées
- Assurer la traçabilité des échanges dans l'outil de suivi
- Recouvrer les impayés
- Mettre en oeuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles internes
- Réaliser des analyses de crédit client à la demande

Le profil recherché
- Formation Bac +2 en Assistanat de gestion ou équivalent
- Expérience en assistanat commercial ou en gestionnaire back office
- Expérience en gestion administrative, facturation ou recouvrement
- Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens aigu du contact et aisance relationnelle, notamment téléphonique
- Capacité à gérer des situations difficiles avec professionnalisme
- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.