Assistant de Gestion Financière H/F - EPMS de l'Ourcq

Missions générales :
- Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services de l'Etablissement

Missions spécifiques du poste :
- Assurer la distribution des livraisons

Activités :
- Emission et engagement des bons de commandes
o Edition du bon de commande
o Mise à la signature du Directeur des Finances
o Passation de la commande
o Engagement du bon de commande
o Mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses mensuelles

- Imputation, saisie et vérification des factures
o Vérification de la facture au regard du bon de commande
o Vérification de la facture au niveau des mentions obligatoires
o Vérification du service fait (bon de livraison, ..)

- Emission des mandats et titres de recettes
o Préparation des pièces justificatives
o Vérification imputation comptable et RIB
o Préparation du mandatement
o Mise à jour des tableaux de bord (orthophonistes, suivi des dépenses mensuelles, .)

- Distribution et/ou répartitions des livraisons

- Classement des pièces (informatique et papier)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les documents comptables et financiers,Gérer les paiements électroniques,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser un logiciel de comptabilité,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).