Assistant Administration Ventes et Achats et Planification H/F - M.G. Instruments

Rejoignez une entreprise innovante et tournée vers l'avenir !

Vous avez envie de participer à l'aventure d'une entreprise en pleine croissance, où la collaboration et l'innovation sont au coeur de nos activités ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification et Logistique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Votre mission principale : planifier les interventions de nos techniciens et assurer l'administration des ventes (facturation, saisie commandes...)

En tant qu'assistant(e) administration et planification , vous jouerez un rôle clé dans la coordination de nos activités.

Vos principales responsabilités :

- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients et des commerciaux pour répondre aux demandes de planification ;
- Planifier les interventions de notre équipe de 12 métrologues en tenant compte des impératifs clients et internes ;
- Suivre et gérer les retours d'intervention des métrologues ;
- Gérer les commandes clients (saisie, suivi, facturation, relances paiements...)
- Accueillir les clients et fournisseurs (téléphone et présentiel)
- Participer à la coordination avec les services internes (logistique, commercial)
- Répondre aux demandes des clients et leur fournir un support personnalisé

Votre rôle vous amènera à collaborer étroitement avec plusieurs services (ADV, Magasin, SAV, Métrologie) pour garantir une satisfaction client optimale.

Travail en présentiel du lundi au vendredi de 8h30 à 12h/12h30) et de 14h à 17h30 (fin à 16h30 le vendredi)
Pause repas de 1h30

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

- Organisé(e), avec une excellente gestion des priorités et une capacité à jongler entre plusieurs tâches ;
- Vous êtes rigoureux(se), et possédez avec un excellent sens du service
- Maitrise de l'outil informatique (CRM et excel)
- Autonome, motivé(e) et force de proposition ;
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Ce que nous vous offrons

Travailler chez nous, c'est évoluer dans un cadre convivial où la qualité de vie au travail est une priorité :

- Déjeuners d'équipe réguliers
- Parties de pétanque
- Café, thé et boissons non alcoolisées à disposition
- Bonne humeur assurée

Nous croyons que des équipes épanouies sont la clé de notre réussite !

Prêt(e) à relever le défi ?

Vous vous reconnaissez dans ce poste et avez envie de contribuer à notre développement ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer !

Nous recueillons les candidatures jusqu'au 9 mars puis vous contacterons pour un éventuel entretien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

Intéressement et participation

Expérience:

Administration des ventes: 5 ans (Requis)
Planification: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - A 5 ANS

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,EXCEL

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.