Assistant Administratif et Technique H/F - Editions Quo Vadis

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous êtes rattaché(e) au chef de groupe du pôle conception et développement. Vous devez gérer la réalisation de prototypes (lors de la phase de développement de la gamme), la gestion des maquettes (produits pour nos commerciaux avant industrialisation de la gamme) et aider à la mise à disposition des éléments techniques pour la fabrication industrielle des produits.

Vos missions principales seront :
1. La gestion des maquettes
- Analyser les demandes de maquettes
- Approvisionner les matériaux (réservations internes, sortie de stocks, achats)
- Préparer les dossiers de fabrication pour les ateliers
- Suivre la réalisation des maquettes et veiller au respect des délais
- Vérifier la qualité et la quantité des maquettes
- Gérer l'expédition : préparation des documents, emballage, expédition

2. La réalisation de prototypes
- Fabriquer des maquettes/prototypes selon les spécifications produits
- Établir les devis et passer les commandes nécessaires

3. La gestion de projets
- Mettre à disposition des ateliers les outils de production (clichés, BAT, modes opératoires, outils)
- Gérer les outils/documents en relation avec la production (clichés, BAT, matières.)
- Analyser et rédiger les procédures de fabrication et modes opératoires
- Assister le pôle conception et développement dans la réalisation de tâches administratives (réalisations de devis, rédaction des demandes d'essai.)

4. La communication
- Assurer la communication avec l'ensemble des services collaborant à la réalisation des livrables (maquettes, prototypes, matières.)
- Rendre compte à votre responsable dans cadre de points formalisés sur l'avancement des dossiers

Qualités requises :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous êtes rigoureux(se), méthodique et autonome. Vous aimez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous êtes curieux(se), vous souhaitez apprendre et évoluez dans un environnement industriel et créatif.
Vous avez le contact facile, votre communication est fluide et efficace pour faciliter le travail collaboratif interservices.
Votre vision globale et votre compréhension fine des systèmes complexes vous permettra de mener à bien vos missions.

Formation : de type administratif
Expérience : vous disposez d'une première expérience similaire. Une expérience en industrie serait appréciée.

Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et vous souhaitez vous former sur des logiciels spécifiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Lieu de travail : Carquefou (15 km de Nantes)
Horaires : horaires de journée
Temps de travail : 37h30 par semaine
Contrat : CDI
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : 1900€ brut par mois - Prime semestrielle à 1665,20€ brut par an sous conditions de présence
Avantages : acquisition de RTT, prime semestrielle, mutuelle, prime d'ancienneté

Poste ouvert aux travailleurs(ses) handicapé(e)s

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de papeterie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.