Secrétaire H/F - APEIV - IME La Cigogne

L'APEI du Valenciennois recrute pour l'IME La Cigogne situé à Condé sur l'Escaut 1 Secrétaire H/F

Contrat : CDD à Temps Partiel (0.6143 soit 21.50 heures)
Durée : Selon le besoin en remplacement
Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1266.09 € à 1719.03 € selon ancienneté
Poste à pourvoir : 16/03/2026
Référence de l'offre : 11260305STQ

Missions :

Accueil :
- Traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
- Assurer l'accueil physique et prendre en charge le public interne et externe
- Orienter les visiteurs dans les locaux et vers les services compétents

Suivi administratif des dossiers individuels des usagers :
- Recueillir les données journalières pour réaliser un prévisionnel des repas des salariés, des personnes accueillies et des visiteurs
- Saisir les renseignements relatifs aux personnes accueillis sur le logiciel MORIO

Gestion des documents entrants et sortants :
- Dépouiller, enregistrer et ventiler le courrier reçu
- Gérer les courriers sortants internes ou externes, signatures, expédition

Organisation courante :
- Constituer et préparer les dossiers
- Gérer les fournitures et matériel de bureau
- Tenir le registre des accidents du travail et faire les déclarations

Mise en forme des courriers et documents :
- Mettre en forme les documents (rapports, compte-rendu, courriers.)
- Créer les affiches, les invitations ou autres documents pour les manifestations et les événements

Travail en équipe et en réseau :
-Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe du service
Communication :
- Informer et rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
-Transmettre à l'équipe toute information nécessaire à la prise en charge de la personne

Profil :
- Bac en secrétariat ou équivalent exigé
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Aisance relationnelle, respecter la discrétion professionnelle, respecter le cadre légal et associatif
- Travailler dans le respect des valeurs associatives et du projet d'établissement
- Capacité d'adaptation et d'organisation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.