Assistant Administratif en Expedition Logistique H/F - Samsic Interim Alsace

Notre client, entreprise familiale renommée dans la négociation de matériaux de construction, recrute un Assistant administratif à l'expédition pour sa plateforme logistique spécialisée dans le stockage de matériaux de construction.

La plateforme abrite plus de 5 000 références variées telles que des matériaux de menuiserie, des produits d'aménagement intérieur et extérieur, ainsi que divers outils et produits de quincaillerie.

Vos missions :
Poste du matin : 6h/13h :
- Prise de commande auprès des clients (agences du groupe) : appels téléphoniques, réception des commandes et saisie informatique,
- Gestion des mails, tenue du standard téléphonique,
- Divers tâches administratives liées à la bonne marche du service
- Suivi des litiges

Poste d'après-midi : 13h/21h
- Saisie informatique liées aux expéditions/ livraisons
- Affectation des commandes aux tournées
- Relation avec les transporteurs, les chargeurs du quai et les clients (agences du groupe)
- Gestion des litiges : retards de livraisons, casses etc..
- Gestion du reste à quai en lien avec le chef de quai

Rémunération : 12.02€/H sur 38 heures, soit 3 heures supplémentaires majorées à 25 % garanties par semaine.

Profil : Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion des entreprises/assistanat.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se) dans votre travail.
Autonomie et esprit d'équipe ont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.