Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la directrice de l'école des Beaux-Arts, le/la responsable administratif/ve et financier/ère, en lien avec le secrétariat général, coordonne et supervise le fonctionnement régulier des services administratifs et techniques de l'école.
Il/elle assiste et conseille la direction des Beaux-Arts.

Pilotage administratif, juridique et financier :

- Participer au pilotage administratif et juridique de l'école (affaires générales, marchés publics/achats, subventions, instances...
- Participer au pilotage de la gestion des ressources humaines (recrutements, carrières...)
- Assurer une coordination technique du site et participer à la gestion patrimoniale
- Gérer le budget de l'activité, de la comptabilité, des moyens spécifiques et de la logistique de l'école
- Participer à la préparation budgétaire
- Accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires
- Elaborer des documents et des outils de suivi financier, d'aide à la décision
- Participer à l'animation du dialogue social
- Participer à la communication interne de l'école
- Impulser des projets et en assurer la mise en oeuvre administrative et/ou technique

Encadrement d'une équipe :

- Coordonner et animer l'équipe du pôle administration & ressources partagées
- Organiser et suivre les missions confiées
- Manager une équipe et planifier l'activité du service
- Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions

Niveau d'étude souhaité : Niveau II
Expérience souhaitée : 3 années sur poste équivalent

Compétences et aptitudes générales requises :

Savoirs/ Connaissances :

Environnement collectivités et établissement public
Environnement enseignement supérieur culturel
Connaissance milieu culturel et spectacle vivant
Organisation et gestion institutions publiques
Fonctionnement, organisation et procédures établissement
Règles de la comptabilité publique
Règles de la commande publique
Méthodes de gestion et d'évaluation des politiques

Savoir-faire :

Maniement des outils informatiques et bureautiques
Appliquer les règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Appliquer le code de la commande publique
Analyser des documents juridiques
Stratégie des organisations
Capacités rédactionnelles et de relecture
Travailler en transversalité
Méthodologie de conduite de projet et d'évaluation
Encadrer et animer une équipe
Sens des responsabilités et des enjeux
Assurer une vieille réglementaire

Savoir-être :

Autonome, disponible et réactivité
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Organisation, rigueur et méthodes
Discrétion et confidentialité
Savoir rendre compte
Capacité à travailler en transversalité
Sens du relationnel et du management