Assistant de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Structures de coopération territoriale
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
L'Assistante de Direction assiste et seconde le Directeur Equipements de Mobilité pour faciliter la mise en oeuvre quotidienne de ses missions. Elle prend en charge les tâches organisationnelles, avec une véritable autonomie, en matière de logistique administrative, de questions RH et institutionnelles, recherche les informations et les relaie, apporte toute solution pratique pertinente pour faciliter les missions et responsabilités du Directeur.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013250417000869-assistant-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences Métier :
Connaitre l'organisation institutionnelle.
Préparer et organiser les réunions.
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Animer la logistique des réunions
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et courriels
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...) Utiliser les logiciels métiers : AIRmess, GEDELIB, DECADE, MACTU, SATURNE
Savoir s'exprimer oralement et rédiger avec aisance et précision.
Maîtriser et mettre en oeuvre les techniques de secrétariat
Avoir le sens de l'organisation, de la planification, et du classement
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Esprit d'équipe
Rigueur
Capacité d'analyse
Forte réactivité et adaptabilité
Sens du service public
Respect de la confidentialité
Esprit de synthèse