Responsable Administratif et Financier des Bibliothèques à la Bibliothèque Municipale H/F - Communes

Référence du poste : 26-38
(Poste N°2157)

La Ville de Tours recrute :
Un Responsable Administratif et Financier des bibliothèques à la Bibliothèque Municipale (f/h), à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives (DACPA)

Lieu d'exercice du poste : Tours (37)
Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux (Catégorie A) ou

Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

La Bibliothèque municipale de la Ville de Tours compte 119 postes permanents répartis sur 7 sites dont trois médiathèques.

Définition du poste : vous assurez, en appui au Directeur du réseau de bibliothèques, des missions d'accompagnement concernant la gestion administrative, juridique et financière, la préparation et le suivi du budget des bibliothèques, les consultations publiques, les relations avec les fournisseurs et les partenaires, et le secteur des ressources humaines, notamment sur des projets transverses nécessitant expertise, études, veille juridique.
Le suivi des dossiers se réalise en lien avec la DRH et le service des Finances (DF2M) notamment ainsi qu'avec la Direction des bâtiments (DAB) sur les aspects techniques et de travaux.

Au sein du Pôle de services Ressources de la Bibliothèque municipale, en lien avec la direction de la Bibliothèque municipale :
- Responsable des équipes ressource de la Bibliothèque municipale (secrétariat, régie et comptabilité, équipe d'entretien et logistique de la Bibliothèque centrale, atelier de reliure)

- Gestion administrative, juridique et financière, contribution à la préparation du budget, suivi des procédures et des consultations publiques en lien avec la Direction des Finances (DF2M) et la DACPA.

- Suivi des ressources humaines en lien avec la DRH et la DACPA (suivi des effectifs, plan de formation).

- En lien avec la Direction des bâtiments (DAB), suivi technique des travaux réalisés sur le parc immobilier de la Bibliothèque municipale, appropriation des questions bâtimentaires du point de vue de la direction « usagère », suivi des Commissions de sécurité et gestion administrative des espaces (planning et location de l'Auditorium notamment).

- Soutien au pilotage de projets structurants pour le réseau, à la demande du directeur ou directrice des bibliothèques, notamment sur la transformation écologique du réseau.

- Très bonne connaissance des procédures administratives en rapport avec la gestion des finances, des ressources humaines, des bâtiments d'un service culturel de la fonction publique territoriale.
- Connaissances en matière de transition écologique
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et savoir inscrire son action dans les enjeux, les orientations municipales et les procédures établies par la Direction générale des services et la Direction des affaires culturelles, du patrimoine et des archives.
- Sens du travail en transversalité, très bonne capacité à animer les équipes et à accompagner l'évolution des pratiques du service.
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation. Bon relationnel. Capacité d'adaptation.

Conditions d'exercice du poste :
- Poste à temps complet :
- Modalités de temps de travail :
o 36h sur 4,5 jours
o ou 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT/an

Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
- Forfait mobilité durable
- Avantage Comité des Œuvres Sociales
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement)