Assistant Marchés Publics - Pontivy Communauté H/F - Structures de coopération territoriale
- Pontivy - 56
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.
Sous l'autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
- Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d'offres et Commission de Service Public
- Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
- Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
- Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.
Sous l'autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
- Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d'offres et Commission de Service Public
- Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
- Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
- Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Le profil recherché
- Formation supérieure, au minimum Bac +2 dans le domaine juridique
- Connaissance de l'environnement territorial (fonctionnement administratif, juridique, financier et décisionnel des collectivités locales, des réseaux d'acteurs professionnels et institutionnels)
- Connaissances marchés publics et finances appréciées
- Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs
- Aptitude à l'instruction des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, Word, Excel, internet, ...)
- Aisance à l'utilisation de logiciels spécifiques (KBOX, logiciel métier 3P, CIRIL ...) et autres (profil d'acheteur Mégalis Bretagne)
- Qualité relationnelle, rédactionnelle
- Autonomie, sens de l'organisation, sens du travail en équipe, esprit d'initiative, rigueur, disponibilité et réactivité (capacité à gérer les priorités et les urgences)
- Permis B
- Sens aigu du service public
TEST BUREAUTIQUE SUR ORDINATEUR ET TEST SUR CONNAISSANCE MARCHES PUBLICS LORS DES ENTRETIENS