Responsable des Affectations des Logements Étudiants H/F - Service Public

Le poste est situé sur le campus de Palaiseau avec des périodes au sein des résidences étudiantes d'AgroParisTech localisées à la cité internationale universitaire de Paris.Objectifs du poste
Le ou la responsable des affectations a la charge de conduire l'ensemble des processus d'affectation des logements étudiants dans les résidences gérées par AgroParisTech, les autres résidences implantées sur le plateau de Saclay ainsi qu'auprès de particuliers, le cas échéant.
Missions
Au sein du secrétariat général en lien avec la direction des résidences étudiantes et la direction des formations, le responsable des affectations des logements étudiants a pour missions principales de:
-Garantir la mise en oeuvre opérationnelle de la politique de logement étudiant d'AgroParisTech
-Recenser et analyser les besoins en termes de logements étudiants et plus particulièrement sur le plateau de Saclay
-Recenser et analyser l'offre de logements étudiants sur le plateau de Saclay (bailleurs sociaux, bailleurs privés, offre de particuliers...)
-Mettre en place des partenariats privilégiés avec les acteurs du logement étudiant sur le plateau de Saclay, notamment avec le CROUS pour apporter des solutions aux difficultés actuelles de logement étudiant
-Définir les modalités d'affectation et, si nécessaire, les priorités en collaboration avec la direction de la formation
-Mettre en place les outils nécessaires (site Internet, actions de communication, plateformes...) pour garantir la bonne information des étudiants et optimiser leur accès au logement
-Assurer la conduite et la gestion de l'ensemble des processus (internes et externes) mis en place pour mener à bien l'affectation des logements étudiants:
Gérer les demandes de logements des étudiants
Accompagner les étudiants dans leur recherche de logement, notamment via la plateforme GUPS - Guichet Unique Paris-Saclay
Suivre et être à leur écoute et établir des liens directs avec eux
Interagir avec tous les acteurs du logement étudiant du plateau de Saclay
Référer régulièrement à la direction de l'établissement de l'état d'avancement des affections et alerter en cas de difficultés identifiées

-Etablir à la fin de la période d'affectation un bilan de la campagne écoulée et proposer des améliorations
-Représenter AgroParisTech et ses intérêtsdans les groupes de travail mutualisés avec les autres établissements et partenaires (université Paris-Saclay, CROUS, bailleurs privés...).

Missions secondaires:
-Organiser, actualiser et partager au sein de la direction des résidences étudiantes les dossiers de suivi des logements étudiants
-Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives auprès de la CAF et d'autres organismes (CROUS, préfectures...)

Pendant la campagne d'affectation des logements étudiants, de mai à octobre, le poste requiert une grande disponibilité.

Savoirs
-Connaissances techniques, juridiques et financières dans le domaine du logement étudiant
-Connaissances de l'enseignement supérieur
-Bon niveau en anglais; la maîtrise d'une autre langue est appréciée (espagnol, portugais...)
-Conduite de projet
Savoir-faire / Savoir-être
-Capacité à s'adapter
-Capacité à piloter et organiser
-Autonomie
-Esprit de synthèse
-Capacité d'initiative
-Gestion des priorités
-Capacité d'anticipation et d'agir face à l'imprévu
-Capacités relationnelles