Référent Administratif Médico Social 2259 - Conseil Departemental du Gard H/F - Conseils départementaux

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Mettre en oeuvre les politiques de prévention et de protection des enfants mineurs dans le cadre des évaluations des informations préoccupantes
contribuer a la mise en oeuvre des missions du service en participant a l'organisation et a la gestion des procédures et des décisions, en lien avec le chef de service et l'équipe
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié...) :
Le SEDIP est composé d'un chef de service, de deux référents fonctionnels et de 16 Travailleurs sociaux, médico-sociaux et psychologues.
Chaque référent fonctionnel à la charge du dispositif sur une entité avec 8 professionnels (entité NORD : UGR / CA sauf St HIPPOLITE DU FORT /NC)
Le référent est basé sur Nîmes.
Missions essentielles du poste :
Accueil téléphonique usagers, partenaires (parquet, éducation nationale, centre hospitalier...,) services DGADS centralisés et territorialisées, gestion des boîtes mail du service, gestion du dispositif des évaluations des informations préoccupantes (pré-désignation, gestion des plannings, gestion des courriers, suivi et traçabilité de la procédure, transmission des rapports, participation aux réunions d' équipe et fonctionnelle, rédaction de saisines, occultation de rapports, saisie sur SOLIS)
Travail avec le Chef de service (statistiques, bilan d'activité, commande institutionnelle)
Suivi logistique et RH.

Profil recherché :
- Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste
Connaître les dispositifs légaux et réglementaires en protection de l'enfance
- Connaître le fonctionnement de la collectivité

- Connaître les partenaires, leur organisation et leur fonctionnement dans le champ de la protection de l'enfance.
- Maîtriser les outils bureautiques et s'adapter aux logiciels métier
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles approfondies : rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports et saisines
- Maîtriser la prise de notes
- Identifier, analyser la nature des besoins exprimés, savoir restituer l'information
- Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence
- Travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions dans son domaine d'intervention
- Faire preuve de discernement dans les situations d'urgence
- Savoir gérer les conflits
Qualités essentielles pour tenir le poste :
Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacités relationnelles : diplomatie, calme, maîtrise de soi
- Qualités d'écoute et d'accueil
- Esprit d'équipe
- Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité, notamment celles en lien avec la santé et la sécurité au travaux.
Expérience :
Avoir bénéficié de la formation ESOPPE.