Assistant·e Service Commande Publique - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - Siaved H/F - Structures de coopération territoriale

Planifier et conseiller les différents services sur les choix juridiques et financiers et les procédures à mettre en oeuvre dans le cadre de la Commande Publique. Elaborer les dossiers de consultation des entreprises et suivre les procédures dans leur ensemble (de la conception à la réception).

Planification de la Commande Publique :
- Concevoir les documents administratifs et piloter les outils de la Commande Publique
- Définir les procédures à mettre en oeuvre
- Rédiger les marchés, contrats, conventions, etc...

Gestion administrative, juridique et financière
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises avec les services concernés
- Préparer la réception des candidatures
- Préparer les commissions d'appel d'offres (convocation, présentation des dossiers, etc...)
- Monter les dossiers de marchés
- Elaborer et valider les actes administratifs (notification, ordre de service, avenants, etc...)
- Maîtriser les systèmes de dématérialisation de la commande publique
- Tableau de suivi des marchés, conventions, contrats
- Bons de commande (CIRIL), validation des factures en lien avec le budget

Assurances :
- Tableau de suivi des sinistres
- Suivi des dossiers sinistres depuis 2022 (ouvertures des dossiers en lien avec les services et les assureurs, courriers, indemnisations...)

SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser le Code de la Commande Publique
- Connaissance en matière de droit public et finances publiques
- Connaissance des règles et des procédures de mise en oeuvre des
contrats
- Connaitre les mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la
Commande Publique
- Appliquer les techniques et les outils de planification
- Connaître les procédures administratives liées à l'activité des services
- Maîtrise des outils de bureautique, des technologies de l'information, de la communication (téléphone, copieur, scan,...) et des logiciels
informatiques en qualité d'utilisateur (Word, Excel, Ciril...)
- Communication écrite : rédiger tous types de documents courants
- Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à court et moyen terme, gérer les priorités et les aléas
- Maîtrise rédactionnelle, de la grammaire et de l'orthographe
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité, d'un EPCI, d'un syndicat mixte
- échanges réguliers avec le responsable et les autres agents des services, travail en équipe avec l'ensemble des agents du Pôle Fonctionnel et opérationnel
- échanges réguliers avec les entreprises, les autres services du Syndicat ainsi que les autres Collectivités Territoriales et les Services de l'Etat.

SAVOIR ETRE :

- Organisation, méthode, polyvalence et rigueur
- Sens de la collectivité : respect de la hiérarchie, discrétion, confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles (sens de l'écoute et du dialogue, diplomatie et discrétion etc...)
- Créativité