Gestionnaire Budgétaire H/F - Service Public

Le poste à pourvoir se situe au sein de la Direction des affaires financières composée de 3 services : service budget, service contrôle de gestion et ser-vice achats-marchés. Le gestionnaire budgétaire exerce ses fonctions au sein du service budget composé de 7 agents. Son poste est localisé sur le site de la Géraudière.Objectifs du poste
Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières et son adjointe, chef du service budget, le gestionnaire budgétaire assurela gestion budgétaire et financière des unités opérationnelles qui lui sont affectées (départements de formation, unités de recherche, plateaux techniques) en lien avec les responsables de ces unités et leurs assistantes administratives. Il s'assure du respect des procédures.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
1 Assurer l'exécution budgétaire :
· Prendre en charge l'ordonnancement en dépenses des actes (bons de commande, environ 1 000 par an)dans le respect des règles de la commande publique et des procédures et référentiels internes à l'établissement
· Suivre les demandes d'évolution des enveloppes de dépenses de personnel: recrutements, renouvellement de contrats;
· Emettre les recettes et régularisations éventuelles (environ 250/an);
· Suivre l'exécution budgétaire de son portefeuille de services sur la base d'extractions du SI financier (PEP Premium);
· Assurer la production de bilans financiers sur convention et reporting régulier de l'exécution budgétaire aux responsables d'unités;
· Assurer un rôle de personne référente (informe, conseille, oriente, sensibilise) pour les services, sur les dimensions métier et outil;
· Conseiller et accompagner les assistantes administratives participant à la chaîne de la dépense.
2- Gérer et suivre les conventions financières de prestation et/ou de recherche (environ 40), en veillant au respect des échéances
3- Autres activitésconnexes à la coordination budgétaire:
· Contribuer au déploiement et à l'intégration de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les pratiques et outils de gestion;
· Contribuer aux groupes de travail chargés de rédiger ou d'actualiser les modes opératoires sur son domaine d'activité;
· Accompagner les agents et responsables sur les procédures mises en oeuvre et la réglementation;
· Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.
4- Suppléance ponctuelle des autres coordinateurs budgétaires et financiers
Poste éligible au télétravail : Oui

Savoirs
- Connaître les règles de la GBCP applicables aux établissements publics
- Connaître les règles de la commande publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et les applications « métier » (PEP Premium).
Savoir être
Etre rigoureux,
Sens du relationnel et de la pédagogie.
Autonomie, force de proposition
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-faire
- Gérer et suivre un budget
-Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure relevant du domaine d'activité
- Evaluer une situation dans sa complexité, gérer les priorités et les échéances.
- Travailler en équipe, informer, conseiller.
Formation et expérience
Une expérience dans le secteur public serait un plus.