Gestionnaire Ressources Humaines et Paye H/F - Institut Agro

Le service des ressources humaines, qui dépend de la direction des services généraux, assure la gestion des ressources humaines de l'Institut Agro Montpellier.Le/La gestionnaire de paye est intégré.e au pôle gestion du SRH qui est composé de 4 gestionnaires ressources humaines. Il/elle travaille en étroite collaboration avec elles et avec le responsable de la masse salariale. Il/elle est placé.e sous l'autorité directe de la responsable du service des ressources humaines. Il/elle est également en lien avec le service Finances de l'institut Agro Montpellier et l'agence comptable Institut.

Missions:
La mission principale consiste à assurer la paye et la gestion de carrière des agents contractuels de l'établissement.

Activités:
Au titre de la paye:
- Assurer la paie des 130 contractuels en saisissant tous les éléments liés à la situation d'un agent et ayant un impact paie dans le logiciel Winpaie (paye à façon)
- Mettre à jour les données budgétaires dans l'outil de gestion des agents (Logiciel Mangue)
- Traiter et suivre les indemnités journalières (IJ) en lien avec la CPAM
- Etablir les attestations de fin de contrat auprès de France Travail

Au titre de la gestion de carrière :
- Accueillir, orienter et renseigner les agents.
- Suivre le déroulement de carrière des agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents, du recrutement jusqu'à la fin de relation de travail
- Établir, éditer, transmettre et classer les actes administratifs, divers courriers
- Réceptionner, saisir et enregistrer tous les types de congés et d'absences (congés annuels, congés exceptionnels, compte épargne temps, arrêts maladies, ASA...)
- Assurer la gestion des contrats étudiants.

Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le statut des contractuels de la fonction publique de l'Etat
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Maîtriser l'ensemble des régimes de paie : taux, contrats, conventions collectives, IJSS, cotisations
- Connaître les différents organismes liés au processus de paie
- Connaître les différents types de contrats
- Maîtriser l'outil de paie WINPAIE (compétence souhaitée)
- Connaître le module de gestion administrative du SIRH Cocktail (Mangue) (compétence souhaitée)
- Maîtriser l'environnement bureautique

Savoir-être :
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations reçues
- Savoir planifier le travail et respecter les échéances
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de capacités d'organisation, de polyvalence et de rigueur