Agent de Gestion Administrative - Lyon H/F - Communes

La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :
- l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

Sous la responsabilité de la Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous assurerez la gestion administrative du service.

En binôme avec la responsable, vous êtes chargé de :
- Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables : devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes...
- L'organisation des conseils d'arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, publication des PV, archivage des délibération)
- Du suivi et de la gestion du stock des fournitures administratives de la mairie
- La prise en charge de la messagerie de la mairie
- Du secrétariat du Directeur Général des Services
- La gestion du courrier de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission

Vous aimez travailler en équipe et au service de tout type de public et vous connaissez l'organisation administrative d'une collectivité.

Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l'application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l'équipe.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.