Responsable du Service Facturier H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Le challenge

La personne recrutée sera affectée à l'Agence Comptable en tant que Responsable du Service Facturier. Elle encadrera une équipe de 7 personnes et sera le principal interlocuteur des services sur les questions liées aux dépenses de l'établissement.
La mission du Responsable du Service Facturier est de piloter le service afin de respecter la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité pour garantir un visa de la dépense efficace et sincère. Le Responsable du Service Facturier est également en charge du suivi des dépenses sur les projets du Patrimoine liés au CPER (Contrat Plan Etat Région).

Les activités principales

Viser les marchés de travaux et pré-viser les dépenses supérieures à 5 000€
Représenter l'Agent Comptable aux commissions d'appel d'offre
Suivre les cessions de créance
Piloter les charges à payer à comptabiliser et les extournes
Suivre les avances sur convention cadre
Contrôler les justifications en dépenses à destination des partenaires financiers
Contribuer au contrôle interne du service
Veille réglementaire
Être le référent du portail Chorus Pro
Rendre compte à l'Agent Comptable

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un :

Diplôme Bac +3 dans le domaine de la comptabilité
Lauréat d'un concours d'AAE ou IGE

Vous possédez :

Une expérience dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion, et plus particulièrement dans le secteur de la fonction publique d'Etat.

Vous maîtrisez :

Les outils informatiques et notamment EXCEL (niveau intermédiaire / avancé)
La réglementation et les pratiques en matière de comptabilité et de contrôle de gestion (plus particulièrement en comptabilité publique - GBCP)
L'encadrement et l'animation d'une équipe

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
De vous adapter au calendrier comptable
D'être polyvalent

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.