Secrétaire de Direction H/F - Association Hospitaliere Sainte Marie

Nous recrutons aujourd'hui un(e) secrétaire de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps plein (CDI), à pourvoir dès que possible.

Le poste est situé à Sainte Foy lès Lyon.

Mission :
Rattaché(e) au Directeur et en lien avec le CODIR, vous assurez un appui administratif et organisationnel en garantissant la fiabilité des informations et la fluidité du fonctionnement de la direction. Vos missions seront les suivantes :

1. Appui à la gouvernance et aux instances
- Piloter l'agenda, les priorités et le circuit documentaire de la direction ; préparer, organiser et suivre réunions, comités et événements ; produire et diffuser notes, comptes rendus et supports (PPT).
- Assurer le lien fonctionnel avec les services du siège (administratif, communication, DSI, achats) et les partenaires.
- Contribuer au fonctionnement des instances (CVS, conseil associatif.) : convocations, traçabilité, PV et diffusion.

2. Coordination administrative et fiabilisation des données
- Garantir la mise à jour et le classement des données administratives (usagers/salariés), dans les outils métiers (ex. Netvie) et le système d'archivage partagé.
- Veiller à la conformité des pièces (RC, mutuelles, droits CPAM, droits à l'image, INS, attestations) et à la qualité des recueils/dossiers.

3. Communication interne et externe (20 à 30 % du poste)
- Contribuer à la stratégie éditoriale locale en cohérence avec la communication institutionnelle ; créer, mettre en forme et diffuser les contenus (site, intranet, gazettes/lettres, articles, réseaux sociaux), et appuyer les événements.
- Coordonner les relations avec les achats pour devis/commandes liées à la communication.
- Participe aux réunions de travail communication inter-territoire.
- Participe aux événements siège et territoire selon les demandes du service communication de la DG.

4. Support transversal aux équipes
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes (ex. service social : complétion de profils, attestations, suivi d'informations administratives), dans le cadre défini par la direction.
- La gestion d'accueil/standard n'est pas coeur de fonction et reste marginale selon l'organisation locale.

Profil :
Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion ou communication).
Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en secteur médico-social ou associatif.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.

La rémunération est selon la CCN51 et varie en fonction de l'expérience, entre 2 010,62 € et 2694,23 € brut par mois + prime décentralisée de 5 % + indemnité SEGUR de 238 €
Reprise de l'expérience professionnelle à 100 %
Prise en charge de l'employeur du coût de la mutuelle à hauteur de 76 %
Régime supplémentaire de retraite (PERO)
Compte Epargne Temps (jusqu'à 20 jours par an sans plafond)
Comité social et économique (remboursement activité, chèques vacances, carte culture, carte cadeau, etc.)

Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi.

Dossier de candidature :
Postuler à l'offre d'emploi en envoyant CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur LEROYER Florent, Directeur d'Etablissement.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise des outils bureautiques,Capacités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).