Assistant de Direction & Services Généraux H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

MISSION

Le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe Ramsay Santé, est une plateforme administrative à taille humaine où sont mutualisés les métiers administratifs RH et Finances du Groupe.

Nous recherchons pour notre site de Villeurbanne, un(e) Assistant(e) de Direction & Services Généraux en CDI à temps partiel à 80%.

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation du CSP, vos missions s'articulent entre l'Assistanat de Direction et les Services Généraux.
Vous serez principalement en charge de :
- Gérer l'agenda du Directeur Exploitation du CSP RH & Finances
- Planifier et organiser les réunions internes et externes
- Assurer la synthèse des échanges et contribuer à la création de supports de présentation
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels de la Direction du CSP et des Services Généraux
- Apporter un appui administratif transversal à l'ensemble de l'équipe managériale
- Rédiger, mettre à jour des notes, documents et rapports ou toute documentation relative à ses activités
- Piloter l'organisation des évènements professionnels
- Organiser les déplacements et voyages professionnels de l'ensemble des collaborateurs
- Recenser et suivre les différents contrats fournisseurs et assurer la gestion administrative et comptables des factures

En collaboration avec le Responsable des Services Généraux :
- Suivre les contrats avec les prestataires externes (société de nettoyage, alarme, incendie, etc.) et leurs interventions
- Coordonner la gestion de l'entretien, la sécurité, le fonctionnement des équipements et des infrastructures

Profil

Profil organisé, rigoureux, proactif et doté d'un excellent sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Power Point et Excel et avez une appétence pour l'IA.
Vous avec une capacité à gérer plusieurs activités simultanément, à anticiper les besoins et à maintenir une communication professionnelle fluide.
Adaptabilité, confidentialité et autonomie indispensables

Rémunération selon profil - Prime vacances annuelle
Ticket restaurant - Mutuelle entreprise
Accord télétravail 2 jours par semaines