Assistant Administratif H/F - Toma Intérim

TOMA Intérim est une agence de proximité spécialisée dans le BTP, l'Industrie et la Logistique. Nous mettons l'humain au coeur de chaque mission, en accompagnant entreprises et candidats avec réactivité, écoute et engagement. Notre équipe à taille humaine s'attache à créer des relations durables, basées sur la confiance, la transparence et la performance.Assistant administratif polyvalent H/F - 25h

Lunel
Mission intérim

L'agence Toma Intérim de Lunel recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement.

Pourquoi ce poste ?

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise en apportant un soutien sur différents sujets administratifs, RH et comptables.
Il s'agit d'un poste polyvalent, idéal pour une personne qui aime les journées variées et le travail transversal.

Votre quotidien

Vous interviendrez sur différents volets :

Administratif:

-Gestion de demandes administratives (documents, commandes, inscriptions salons...)
-Commandes Swile
-Suivi de la flotte mobile
-Suivi de sujets RSE et participation au questionnaire Ecovadis 2026

Ressources humaines:
-Suivi de la médecine du travail
-Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, visites médicales...)
-Suivi des formations
-Gestion des notes kilométriques
-Demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
-Questions liées à la mutuelle et prévoyance

Gestion flotte automobile:

-Suivi des contraventions
-Gestion des sinistres
-Contrôle des factures carburant et autoroutes

Comptabilité:
-Rapprochements bancaires
-Intégration et contrôle des factures fournisseurs et notes de frais sur Sellsy
-Relance des factures clients impayées
-Préparation des sessions de paiements (salaires, fournisseurs, sous-traitants...)
-Suivi administratif de différents éléments comptables

Profil recherché
Nous recherchons une personne :
-organisée et rigoureuse
-à l'aise avec la polyvalence
-capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
-ayant idéalement une première expérience en administratif, RH ou comptabilité

Conditions
25h par semaine
12EUR à 13EUR brut / heure selon profil

Les missions pourront évoluer selon l'activité et la répartition des tâches au sein de l'équipe.

Poste à pourvoir rapidement

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