Assistant·e de Direction Habitat Logement - Conseil Départemental du Maine-Et-Loire H/F - Conseils départementaux

Nous recherchons un/une assistant.e de direction pour assurer l'assistance administrative auprès de la directrice de l'habitat et du logement et des membres de l'équipe de direction.

Accueil et gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires.
Gestion de l'agenda du directeur.
Tri, enregistrement et répartition du courrier.

Organisation et logistique :

Organisation de réunions (envoi des invitations, préparation des dossiers, réservation de salles).
Mise en forme de courriers, notes, rapports, tableaux de bord et diaporamas.
Gestion du fonctionnement logistique de la direction.

Support et suivi :

Préparation et suivi des dossiers pour les instances de validation interne.
Remplacement partiel de l'assistante administrative aides financières FSL.
Assistance administrative pour l'instruction des projets liés à la politique de la ville.

Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les principes rédactionnels et les procédures d'élaboration des décisions départementales.
Connaître les applications WebDelib, GEC serait un plus.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir classer les documents, retranscrire et transmettre des messages, et rédiger des comptes-rendus.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'organisation, de réactivité, d'esprit d'équipe, de rigueur, et de capacité d'adaptation.