781 - Gestionnaire de Commandes - Conseil Departemental des Ardennes H/F - Conseils départementaux

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la collectivité en réalisant les bons de commande en s'assurant de la disponibilité des crédits

Activités du poste

1) gestion administrative des marchés

établir les bons de commande correspondant aux besoins

vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l'engagement comptable (enregistrement IGDA)

assurer un bon suivi des commandes

réceptionner les bons de livraison et vérifier les factures (devis, bon de commande, révision des prix, délais de livraison)

procéder à l'attestation dématérialisée du service fait

préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement

classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)

2) gestion des dépenses courantes

mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis)

préparer les bons de commande

3) aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service

collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services

maîtriser les documents administratifs des marchés

4) participation à la vie collective

assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues

participer aux réunions de service

assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur administratif et du chef de service

Diplômes requis :

baccalauréat

Connaissances :

connaître les règles et les procédures de communication administrative

maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, Excel, powerpoint)

connaissances des procédures d'achat public

Savoir-faire :

connaître le fonctionnement de la collectivité

savoir anticiper

savoir s'adapter

Aptitudes et qualités requises :

discrétion,

rigueur et organisation

autonomie

Informations complémentaires :

cycle de travail : standard

permis : pas obligatoire

Groupe de fonction RIFSEEP

groupe C3