Assistant de Parcours et d'Accès aux Soins - CDI H/F - Communaute Professionnelle Territoriale

Description du poste :

Fiche de poste Assistant de parcours et d'accès aux soins H/F - CDI

Éléments de contexte

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé - CPTS Seine et Forêts est une association de loi 1901. Elle a pour objet principal de concourir à la structuration et à l'organisation des professionnels de santé de ville dans l'optique d'améliorer la prise en charge des patients en répondant aux besoins identifiés sur le territoire. La CPTS Seine et Forêts couvre un territoire regroupant 9 communes avec plus de 100 000 habitants.

Missions et activités principales

Domaine : accès aux soins et parcours pluriprofessionnels

Recueillir et traiter les demandes d'accès aux soins médicaux et paramédicaux des usagers et des professionnels partenaires (orientation, mise en relation, suivi des demandes)
Compléter des tableaux de suivi des actions et demandes d'accès aux soins et veiller à la cohérence des données
Suivre les dossiers patients dans le respect du secret professionnel et RGPD
Proposer de nouveaux outils de suivi des actions
Domaine : Activités diverses de la CPTS

Gérer le projet micro-stages pour les étudiants en santé du territoire (planning, suivi et évaluation)
Participer aux activités administratives de la CPTS
Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements (actions de prévention, formations, évènements internes et évènements partenaires
Profil recherché

Formation

Bac professionnel ASSP - accompagnement, soins et services à la personne en structure
Secrétaire médicale ou médico-sociale
DUT carrières sociales option assistance sociale
BTS SP3S Compétences et qualités requises
Expérience professionnelle

Minimum 3 ans d'expérience
Savoir faire

Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
Sens des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, Word, Excel, suite Google) et si possible de logiciels de coordination de parcours de santé
*\_Savoir être*\_

Excellentes compétences relationnelles
Capacité à travailler en autonomie et en équipe pluriprofessionnelle
Proactivité et sens de l'initiative
Grande capacité d'écoute
Dynamisme et réactivité
Atouts

Connaissance du fonctionnement des CPTS ou des réseaux de santé
Connaissance et compréhension des professionnels de santé libéraux
Expérience dans la gestion des parcours de soins complexes
Une connaissance du milieu associatif
Statut et organisation du travail

Statut

Poste en CDI (période d'essai 2 mois renouvelable)
Base de travail à mi-temps (17H30) - évolution possible à temps plein
Possibilité de répartir le temps de travail sur 4 jours ou 5 jours semaine
Salaire : selon profil
Rattachement à la convention collective des personnels de cabinets médicaux (IDCC1147)
Organisation du travail

Prise de poste dès que possible
Poste sous la responsabilité de la chargée de parcours et d'accès aux soins de la CPTS
Lieu de travail : bureau fixe, iXcampus à Saint-Germain-en-Laye
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
Déplacements ponctuels sur le territoire d'action de la CPTS Seine et Forêts
Position assise prolongée
Avantages

Ordinateur et téléphone professionnel mis à disposition
Participation employeur à la mutuelle
Participation employeur aux repas via un restaurant interentreprises
Centre sportif sur le campus proposant machines et cours collectifs accessibles avec un abonnement
Possibilité du forfait mobilité durable et remboursement des frais kilométriques
Pour candidater ou pour toute question sur le poste

Candidature directement via Indeed, Linkedin, France Travail ou par mail avec comme objet : Candidature assistant de parcours et d'accès aux soins H/F - CDI

CV demandé. Lettre de motivation sur demande

Experience: 3 An(s)

Compétences: Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,DUT carrières sociales option assistance sociale,Gestion des emails,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Priorisation des tâches,Suite Microsoft,Doctolib,Suite Google

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.