Secretaire Agence Travaux BTP H/F - Nhesteo

Nhesteo est un cabinet de recrutement à taille humaine : proximité, réactivité et compréhension de votre culture d'entreprise sont au coeur de notre processus, afin de garantir un recrutement réussi.

Nous accompagnons nos clients, de la TPE/PME aux grands groupes, dans leurs recrutements en CDI, en France et à l'international.

Nos consultant(e)s recrutent dans des domaines & environnements qu'ils connaissent.

Nhesteo propose des solutions sur-mesure, adaptées aux besoins de nos clients et à leurs budgets.

Notre mission : vous aider à construire des équipes performantes, capables de porter votre croissance sur le long terme.L'entreprise

Entreprise reconnue du secteur du BTP spécialisée dans les travaux d'enveloppe du bâtiment, intervenant sur des projets variés dans les Hauts-de-France, recherche dans le cadre de sa croissance une Secrétaire / Assistante d'Agence Travaux.

Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, vous intervenez au coeur de l'activité chantier et assurez le suivi administratif et organisationnel des projets.

Missions

Gestion administrative et logistique

- Assister le Directeur d'agence dans ses tâches administratives quotidiennes
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers
- Réceptionner et traiter les demandes clients
- Diffuser et archiver les documents techniques (CR MOE, SPS, bons de commande, plans...)
- Gestion du standard téléphonique

Suivi des chantiers

- Gestion des comptes prorata
- Constitution des PPSPS selon les PGC chantiers
- Préparation des dossiers d'agrément de sous-traitance (DC4)
- Mise à jour des tableaux de suivi de sous-traitance
- Constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- Demandes d'ouverture de compteurs et branchements de chantier

Gestion comptable et facturation

- Relance des validations d'avancement travaux
- Réception et transmission des factures sous-traitants au service comptable
- Participation au suivi des créances clients
- Suivi des demandes de paiements directs

Gestion RH administrative

- Vérification des pointages des compagnons
- Relations avec les agences d'intérim
- Transmission des documents RH au siège
- Gestion des dotations vêtements et matériel

Formation

- Bac +2 minimum
- Diplômes les plus fréquents :
- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- BTS Assistant de Gestion
- DUT / BUT Gestion des Entreprises et Administrations

Le diplôme est important mais l'expérience BTP est prioritaire.

Expérience professionnelle (critère clé)

- Minimum 3 ans dans le BTP
Expérience dans une agence travaux ou entreprise de construction