Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Au feu ariegeois

Nous recherchons pour venir compléter notre équipe un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un contrat CDI.

Notre entreprise est spécialisée dans l'autonomie énergétique : de l'isolation écologique à la production d'énergie par le chauffage biomasse (chaudières bois déchiqueté, bûches, granulés), en passant par les poêles à bois, les systèmes combinés solaire et granulés, les pompes à chaleur et le photovoltaïque. Nous réalisons également des travaux de plomberie, de dépannage ainsi que la création et la rénovation de salles de bain.

Missions principales
Vous aurez pour mission de soutenir les équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez notamment chargé(e) de suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients et fournisseurs.

Vos missions principales seront notamment :

Secrétariat courant

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier et classement

Gestion des mails

Rédaction de courriers administratifs

Suivi clients / fournisseurs

Gestion des commandes clients

Réalisation et suivi des devis

Rédaction et suivi de la facturation

Relances clients

Tenue et suivi des dossiers clients et fournisseurs

Vous serez amené(e) à utiliser un logiciel interne à l'entreprise permettant le suivi des clients, des fournisseurs et de l'ensemble du catalogue produits. Une formation sera prévue pour sa prise en main.
Possibilité de mise en place d'un parcours de formation dans le cadre du dispositif POEI (Période Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).

Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant une expérience dans la gestion administrative et/ou commerciale.

Qualités recherchées :

Bon relationnel

Bon esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Maîtrise du Pack Office

Nous recherchons surtout une personne ayant le goût du terrain, l'envie de travailler au sein d'une petite équipe et de découvrir une activité technique dans le domaine de l'énergie et du chauffage.

Important
Suite à une période d'activité très intense, nous n'avons malheureusement pas pu répondre à l'ensemble des candidatures lors de la précédente publication de cette offre. Nous nous en excusons sincèrement. Les personnes ayant déjà candidaté peuvent bien entendu renouveler leur candidature.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.